Häufig gestellte Fragen

Soll und Haben sind die zwei Seiten eines jeden Kontos. Bei Aktivkonten (Vermögen) erhöht sich der Bestand auf der Sollseite, bei Passivkonten (Schulden) auf der Habenseite. Das Prinzip ist einfach: jede Transaktion hat zwei Auswirkungen und wird deshalb zweimal erfasst – einmal als Soll, einmal als Haben.

Das hängt von deinem Kontenrahmen ab – in Deutschland ist der Standardkontenrahmen (SKR) 03 oder SKR 04 weit verbreitet. Diese Rahmen enthalten schon hunderte vordefinierter Konten für typische Geschäftsfälle wie Mietausgaben, Materialkosten oder Verkaufserlöse. Du musst sie nur nutzen, kannst aber auch eigene Konten erstellen, wenn es für dein Geschäft sinnvoll ist.

In Deutschland ist ein jährlicher Abschluss zum 31. Dezember vorgeschrieben. Das ist der Moment, in dem du deine Eröffnungsbilanz mit der Schlussbilanz abgleichst und überprüfst, ob alles stimmt. Monatliche oder quartalsweise Abschlüsse sind optional, helfen dir aber ungemein bei der Kontrolle deiner Finanzen.

Das bedeutet, dass irgendwo ein Fehler gemacht wurde – entweder wurde eine Transaktion falsch erfasst oder gar nicht verbucht. Das Grundprinzip der doppelten Buchführung ist, dass Soll und Haben immer gleich sein müssen. Mit einer Bilanzprobe kannst du schnell feststellen, wo der Fehler liegt, und ihn korrigieren.

Ja, das gibt es. Freiberufler mit einem Gewinn unter 22.000 Euro können eine einfachere Buchführung nutzen – die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Sobald du aber über dieser Grenze liegst oder eine Kapitalgesellschaft bist, brauchst du die doppelte Buchführung mit allen ihren Anforderungen.

Alle Originalbelege – Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge – müssen mindestens 6 Jahre lang aufbewahrt werden. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und beim Finanzamt können die Prüfer jederzeit nachschauen. Digitale Belege sind genauso gültig wie Papierbelege, wenn sie lesbar und unveränderbar sind.